Preguntas frecuentes

• ¿COMO SOLICITO UN CERTIFICADO DE ESTUDIOS?

  Lo puede hacer de dos formas.

  1. Si desea puede realizar una consignación en el Banco Agrario a la cuenta corriente No. 0-3174-000176-8, a nombre de SERVICIOS DOCENTES COLEGIO DEPARTAMENTA DE UBALA, por el valor de $ 2.700 pesos m/cte por año cursado y al respaldo de la consignación debe anotar NOMBRE COMPLETO, No. DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, AÑO CORRECTO EN EL CUAL REALIZO SUS ESTUDIOS  enviarlo al FAX 091-8537123 para ir adelantando su trámite.

  2. Se puede solicitar directamente en la oficina de la oficina de Pagaduría de Colegio pagando en efectivo la suma de $ 2.700, debe llevar los mismos datos anteriores.

• ¿CUANTO TIEMPO DURAN EN EXPEDIR LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS?

   Si el solicitante trae sus datos exactos, se le expediran en el término de ocho ( 8 ) días hábiles.

• ¿COMO HAGO PARA SOLICITAR UNA CONSTANCIA DE ESTUDIOS?

   Lo puede hacer de dos formas.

  1. Realizar una consignación en el Banco Agrario de Ubalá, en la cuenta Corriente No. 0-3174-000176-8 a nombre del FONDO DE SERVICIOS DE DOCENTES DEL COLEGIO DEPARTAMENTAL DE UBALA y entregar el recibo de consignación a la oficina de Pagaduría del Colegio, adjuntando los datos exactos del interesado (nombre completo del estudiante, Número del documento de identidad y grado que cursa en la actualidad).

  2. O acercarse a la Oficina de Pagaduría, hacer su cancelación de $ 2.700, llevar los datos anteriores y se expedirá el mismo día de su solicitud.  

• ¿QUE REQUISITOS SE NECESITAN PARA MATRICULAR A UN ESTUDIANTE NUEVO?

   Se entiende por estudiante NUEVO, al menor que tenga cinco ( 5 ) años cumplidos al inicio del año lectivo o que el estudiante haya dejado de cursar sus estudios durante Dos ( 2 ) años consecutivos.

  Y para incorporarlo al sistema de Matriculas ( SIMAT ), debe acercarse al plantel y solicitar el formulario de Estudiante Nuevo, diligenciar todo el formulario y anexarle la siguiente documentación:

   PARA EL MENOR DE CINCO ( 5 ) AÑOS

  • Una carpeta azul para archivo sin marcar.
  • Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento.
  • Fotocopia del Carné de Vacunas.
  • Fotocopia legible del Seguro Médico.
  • Fotocopia de Carné de SISBEN.
  • Tres ( 3 ) fotos fondo azul recientes tamaño documento.

  PARA QUIENES HAYAN DEJADO DE ESTUDIAR DOS ( 2 ) AÑOS CONSECUTIVOS

  • Una carpeta azul para archivo sin marcar.
  • Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento.
  • Si es mayor de siete ( 7 ) años Fotocopia de Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía.
  • Certificado de Estudios de los años anteriores.
  • Fotocopia legible del Seguro Médico.
  • Fotocopia del Carné de SISBEN.
  • Tres ( 3 ) fotos fondo azul recientes tamaño documento.

• ¿QUE REQUISITOS SE NECESITAN PARA MATRICULAR A UN ESTUDIANTE ANTIGUO?

  Se entiende por estudiante antiguo a quien no haya tenido interrupción en sus estudios a nivel Nacional, sus requisitos son:

  • Solicitar el TRASLADO y/o RETIRO en el establecimiento donde se encontraba estudiando.
  • El traslado debe hacerse para: La I. E. COLEGIO DEPARTAMENTAL DE UBALA.
  • Traer certificados de estudios de años anteriores y si ingresa después de haberse iniciado el calendario Académico, debe traer el certificado parcial de las notas obtenidas al momento del retiro.
  • Fotocopia Legible del Registro Civil de Nacimiento.
  • Fotocopia Legible de la Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía.
  • Fotocopia Legible del Seguro Médico.
  • Tres ( 3 ) fotos fondo azul recientes tamaño documento.
  • Una carpeta azul para archivo sin marcar.

   

• ¿QUE DEBO HACER PARA RETIRAR O TRASLADAR A UN ESTUDIANTE?

  Para hacer retiro o traslado de un estudiante se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Debe acercarse al plantel el Padre de Familia o Acudiente para solicitar el retiro o traslado, garantizando la continuidad de estudios del menor.
  • Que el estudiante se encuentre a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución.
  • Solicitar certificado de Estudios de los años que haya cursado en el plantel.